Regulamin Koła Naukowego Psychologii "Profundum Mentis"
Rozdział I: Misja, Wizja i Wartości
Misja:
Koło Naukowe Psychologii „Profundum Mentis” jest przestrzenią dla ambitnych i zaangażowanych studentów, którzy chcą rozwijać swoją wiedzę i umiejętności w zakresie psychologii oraz przyczyniać się do promocji tej dziedziny w środowisku akademickim i społecznym.
Wizja:
Koło dąży do stania się czołowym ośrodkiem studenckiej działalności naukowej, który inspiruje do odkrywania głębi ludzkiej psychiki i wspiera integrację różnych podejść w psychologii.
Wartości:
Wzajemny szacunek: Działamy w atmosferze otwartości, zrozumienia i tolerancji.
Zaangażowanie: Członkowie Koła zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w jego działalności.
Ambicja i dążenie do wiedzy: Cenimy dociekliwość naukową i chęć rozwijania umiejętności.
Inkluzywność: Wspieramy różnorodność i równy dostęp do możliwości rozwoju.
Etyka i odpowiedzialność: Kierujemy się zasadami etyki akademickiej i zawodowej.
Rozdział II: Postanowienia ogólne
Nazwa i charakter Koła:
Koło działa pod nazwą „Profundum Mentis”.
Jest to akademicka organizacja studencka, której celem jest rozwój naukowy i praktyczny członków, a także promowanie wartości wzajemnego szacunku, inkluzywności i współpracy.
Siedziba Koła:
Koło działa przy Wydziale Psychologii Europejskiej Uczelni Społeczno-Technicznej w Radomiu, ul. Stanisława Zbrowskiego 61, 26-610 Radom.
Rozdział III: Członkostwo
§ I. Zasady przyjęcia do Koła
Kandydaci na członków muszą:
a) być studentami studiów licencjackich, magisterskich lub podyplomowych Europejskiej Uczelni Społeczno-Technicznej w Radomiu, zainteresowanymi psychologią lub dziedzinami pokrewnymi,
b) wypełnić formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Zarząd,
c) zawrzeć w zgłoszeniu krótkie uzasadnienie swoich motywacji i celów związanych z uczestnictwem w Kole,
d) zaakceptować treść Regulaminu Koła i zobowiązać się do jego przestrzegania.Zarząd dokonuje analizy zgłoszenia pod względem formalnym i merytorycznym, oceniając jego kompletność i zgodność z misją Koła.
W przypadku niekompletnego lub niejasnego zgłoszenia Zarząd ma prawo poprosić kandydata o jego uzupełnienie.
Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu większością głosów. Decyzja jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
Zarząd ma prawo odmówić przyjęcia do Koła, jeśli uzna, że motywacje lub postawa kandydata są sprzeczne z wartościami Koła lub jego kulturą współpracy.
Informacja o decyzji przekazywana jest drogą elektroniczną.
§ II. Prawa członków
Członkowie mają prawo do:
a) uczestniczenia w zebraniach, warsztatach i projektach,
b) kandydowania do organów Koła,
c) wnioskowania o nowe inicjatywy i projekty,
d) otrzymywania wsparcia merytorycznego od Zarządu i Opiekuna Koła.
§ III. Obowiązki członków
Każdy członek Koła zobowiązany jest do:
a) dbania o dobre imię Koła i jego członków,
b) stosowania zasad kultury słowa i etyki akademickiej,
c) respektowania decyzji Zarządu,
d) powstrzymywania się od publicznego komentowania działań Koła lub jego członków w sposób mogący zaszkodzić reputacji organizacji,
e) niepodejmowania działań utrudniających funkcjonowanie Koła lub destabilizujących jego strukturę,
f) lojalnego reprezentowania Koła i unikania zachowań o charakterze intryg, pomówień lub manipulacji.
Rozdział IV: Zasady inkluzywności i przeciwdziałania przemocy
Koło działa na rzecz tworzenia przyjaznego i bezpiecznego środowiska dla wszystkich członków, bez względu na ich płeć, wiek, pochodzenie, orientację seksualną, tożsamość płciową, wyznanie, światopogląd czy niepełnosprawność.
Koło stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec przemocy, mobbingu, dyskryminacji, nadużyć i zachowań naruszających godność innych członków, w przypadkach, które bezpośrednio dotyczą działalności Koła Naukowego.
Każdy członek ma prawo zgłaszać przypadki takich naruszeń w obrębie działalności Koła do:
a) Przewodniczącego Koła,
b) Opiekuna Koła, jeśli sprawa dotyczy członka Zarządu.Zgłoszenia dotyczące sytuacji spoza działalności Koła Naukowego (np. w relacjach prywatnych między studentami lub w przestrzeni uczelnianej niezwiązanej z Kołem) powinny być kierowane bezpośrednio do:
Koordynatora ds. przeciwdziałania mobbingowi i przemocy na uczelni,
władz uczelni w przypadku poważnych naruszeń.
Zarząd Koła nie jest stroną ani organem rozpatrującym sprawy prywatne lub emocjonalne, niezwiązane z jego działalnością.
Zgłoszenia dotyczące działalności Koła są rozpatrywane przez Zarząd w terminie do 20 dni roboczych, w atmosferze poufności i szacunku dla obu stron.
W zależności od charakteru sprawy Zarząd może podjąć decyzję o:
a) udzieleniu upomnienia,
b) przeprowadzeniu mediacji,
c) czasowym zawieszeniu członka,
d) wykluczeniu członka z Koła.
Rozdział V: Organizacja i struktura
Organy Koła:
Zarząd Koła (Przewodniczący, Zastępca, Sekretarz lub Skarbnik).
Walne Zebranie Członków (ciało doradcze).
Opiekun Koła.
Komisja Rewizyjna (co najmniej 3 osoby).
Rozdział VI: Zasady funkcjonowania
Terminy spotkań Koła ustala Zarząd, dostosowując je do aktualnych potrzeb organizacyjnych, planów działań oraz dostępności członków.
Spotkania mogą mieć charakter stacjonarny lub online.Członkowie Koła są zobowiązani do uczestnictwa w spotkaniach, w których ich obecność jest wymagana (np. spotkania zespołów, zebrania ogólne, wydarzenia organizacyjne).
Nieusprawiedliwione nieobecności mogą stanowić podstawę do upomnienia lub zawieszenia w prawach członkowskich.Wystąpienia publiczne w imieniu Koła, prowadzenie warsztatów, prezentacji, wydarzeń lub udzielanie wywiadów wymagają uprzedniej zgody Zarządu.
Publikacje, materiały promocyjne, grafiki, treści w mediach społecznościowych oraz komunikaty zewnętrzne muszą być zatwierdzone przez Zarząd lub osobę przez niego upoważnioną.
Zarząd może zwoływać dodatkowe zebrania lub spotkania doraźne w dowolnym momencie, jeśli wymaga tego sytuacja organizacyjna lub merytoryczna.
Mediacje:
Mediacja prowadzona przez Zarząd dotyczy wyłącznie konfliktów związanych z działalnością Koła.
Sprawy osobiste, prywatne lub emocjonalne pozostają poza kompetencjami Zarządu.
Rozdział VII: Finanse
Źródła finansowania Koła stanowią:
dotacje uczelniane,
dobrowolne składki członkowskie,
środki z projektów i grantów.
Rozdział VIII: Standardy komunikacji
Członkowie Koła zobowiązani są do utrzymywania wysokich standardów komunikacji i współpracy w przestrzeni uczelnianej, publicznej i online.
Wypowiedzi, publikacje lub działania, które w sposób bezpośredni lub pośredni godzą w dobre imię Koła, jego członków lub Zarządu, uznaje się za naruszenie zasad przynależności.
Rozdział IX: Struktura zespołów i okres próbny
Zarząd Koła powołuje kierowników zespołów, sekcji lub projektów spośród członków Koła, biorąc pod uwagę ich kompetencje, zaangażowanie oraz dotychczasowy wkład w działalność organizacji.
Kierownicy zespołów mogą być powoływani na okres próbny, którego długość określa Zarząd (nie dłuższy niż 3 miesiące). Informacja o okresie próbnym ma charakter jawny.
Po zakończeniu okresu próbnego Zarząd podejmuje decyzję o:
a) zatwierdzeniu kierownika w pełnionej funkcji,
b) przedłużeniu okresu próbnego,
c) rezygnacji z dalszej współpracy i odwołaniu danej osoby z funkcji.Zarząd ma prawo odwołać kierownika zespołu, sekcji lub projektu w dowolnym momencie, jeśli:
a) osoba ta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków,
b) działa w sposób sprzeczny z misją, wartościami lub Regulaminem Koła,
c) swoim zachowaniem narusza kulturę współpracy,
d) podejmuje działania, które mogą szkodzić wizerunkowi Koła lub destabilizować jego strukturę.Odwołanie z funkcji następuje uchwałą Zarządu podjętą większością 2/3 głosów.
Decyzja ma charakter ostateczny i nie wymaga uzasadnienia.Osoba odwołana z funkcji może pozostać członkiem Koła, jeśli Zarząd nie postanowi inaczej.
Zarząd może powierzyć pełnienie obowiązków kierownika innej osobie tymczasowo, do czasu powołania nowej osoby na dane stanowisko.
Rozdział X: Zawieszenie i wykluczenie członka
Zarząd ma prawo zawiesić członka Koła w prawach członkowskich na okres do 30 dni, jeśli jego zachowanie narusza Regulamin, zakłóca pracę Koła lub godzi w jego dobre imię.
W okresie zawieszenia członek traci prawo do udziału w spotkaniach i komunikacji Koła.
Po upływie okresu zawieszenia Zarząd decyduje o:
a) przywróceniu członka do pełni praw,
b) przedłużeniu zawieszenia,
c) wykluczeniu z Koła.Wykluczenie następuje w przypadku:
uporczywego łamania Regulaminu,
działań na szkodę Koła lub jego członków,
rozpowszechniania nieprawdziwych informacji,
odmowy współpracy z Zarządem,
publicznego podważania decyzji Zarządu,
intryg lub manipulacji.
Decyzja o wykluczeniu zapada większością 2/3 głosów Zarządu, jest ostateczna i przekazywana w formie pisemnej lub elektronicznej.
Rozdział XI: Ochrona Zarządu
Działania skierowane przeciwko członkom Zarządu w związku z wykonywaniem ich obowiązków (pomówienia, nękanie, publiczne podważanie decyzji) stanowią naruszenie Regulaminu.
W takich przypadkach Zarząd ma prawo natychmiast zawiesić członka w prawach członkowskich do czasu rozpatrzenia sprawy.
W razie powtarzających się incydentów Zarząd może podjąć decyzję o trwałym wykluczeniu członka.
Rozdział XII: Ochrona wizerunku i stabilności Koła
Publiczne wypowiedzi, komentarze, posty lub inne formy komunikacji, które mogą działać na szkodę wizerunku Koła lub jego członków, stanowią naruszenie Regulaminu.
Zarząd może natychmiast zawiesić członka do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku potwierdzenia naruszenia zasad etyki lub lojalności, Zarząd może podjąć decyzję o wykluczeniu z Koła.
Rozdział XIII: Ustanie członkostwa
Członkostwo ustaje, gdy:
członek sam zrezygnuje,
utrata statusu studenta,
nie spełnia obowiązków wynikających z Regulaminu,
rażąco narusza zasady współpracy, kulturę komunikacji lub wartości Koła,
podejmuje działania sprzeczne z misją Koła,
zostanie wykluczony decyzją Zarządu.
Rozdział XIV: Współpraca z władzami uczelni
Koło Naukowe Psychologii „Profundum Mentis” działa w ścisłej współpracy z władzami Europejskiej Uczelni Społeczno-Technicznej w Radomiu, zachowując zgodność ze Statutem Uczelni oraz obowiązującymi regulaminami wewnętrznymi.
Opiekun Koła pełni funkcję łącznika między Zarządem a władzami uczelni oraz wspiera działalność naukową, dydaktyczną i organizacyjną Koła.
W przypadku sytuacji wymagających interwencji uczelni (np. naruszeń dyscypliny studenckiej, mobbingu, dyskryminacji lub konfliktów osobistych wykraczających poza działalność Koła), Zarząd kieruje sprawę do Koordynatora ds. przeciwdziałania przemocy i mobbingu.
Sprawy dotyczące bezpośrednio działalności Koła rozpatruje wyłącznie Zarząd w ramach swojej kompetencji.
Rozdział XV: Rozwój i dobrostan członków Koła
Koło Naukowe Psychologii „Profundum Mentis” tworzy przestrzeń nie tylko do rozwoju naukowego, lecz także do wzmacniania dobrostanu, kreatywności i relacji pomiędzy członkami.
W ramach działalności Koła możliwe jest organizowanie:
warsztatów rozwojowych i artystycznych,
spotkań integracyjnych,
wspólnych wyjazdów edukacyjnych i naukowych,
wydarzeń kulturalnych i społecznych wspierających poczucie wspólnoty.
Udział w tego typu inicjatywach jest dobrowolny, a ich celem jest wzmacnianie zaangażowania, empatii i poczucia przynależności do społeczności Koła.
Koło wspiera kulturę wzajemnego docenienia i pozytywnej informacji zwrotnej.
Członkowie są zachęcani do dzielenia się wdzięcznością, pomysłami i inspiracjami, które budują atmosferę zaufania i współpracy.Zarząd może przyznawać wyróżnienia lub podziękowania członkom szczególnie zaangażowanym w działalność Koła — w formie pisemnej, symbolicznej lub poprzez rekomendacje akademickie.
Koło może współorganizować inicjatywy rekreacyjne lub edukacyjne z innymi organizacjami, uczelniami lub partnerami, pod warunkiem zachowania zgodności z misją, etyką i wartościami Koła.
Rozdział XVI: Ochrona danych osobowych i poufność
Koło Naukowe Psychologii „Profundum Mentis” przetwarza dane osobowe członków wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich celów statutowych i organizacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Dane członków Koła obejmują wyłącznie informacje przekazane dobrowolnie podczas zgłoszenia do Koła lub w trakcie jego działalności (np. imię, nazwisko, adres e-mail, rok studiów, kierunek).
Dane te są wykorzystywane w celach:
a) organizacyjnych – kontakt, komunikacja wewnętrzna, podział zadań,
b) administracyjnych – prowadzenie ewidencji członków,
c) promocyjnych – publikacja imienia i nazwiska w kontekście pełnionej funkcji, autorstwa projektu lub aktywności Koła.Członek Koła, przekazując swoje dane w formularzu zgłoszeniowym, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Koła.
Informacje o pełnionych funkcjach, przynależności do zespołów, stanowiskach, okresach próbnych lub decyzjach Zarządu nie stanowią danych osobowych w rozumieniu RODO, ponieważ dotyczą pełnienia ról organizacyjnych o charakterze publicznym w strukturze Koła.
Wszelkie dane członków Koła są przechowywane w sposób bezpieczny – na uczelnianym Dysku Google lub w innych zabezpieczonych przestrzeniach komunikacyjnych (np. Slack, e-mail uczelniany) – i nie są udostępniane osobom trzecim bez zgody zainteresowanego lub Zarządu.
Poufność i komunikacja:
Członkowie Koła są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do informacji wewnętrznych, prywatnych lub niejawnych, które dotyczą:
– spraw osobistych członków,
– korespondencji prywatnej,
– dokumentów roboczych lub treści wymienianych w zamkniętych kanałach komunikacji,
– oraz innych informacji, które Zarząd wyraźnie oznaczył jako poufne.
Udostępnianie takich treści bez zgody Zarządu stanowi naruszenie Regulaminu.
Informacje o pełnionych funkcjach, statusie organizacyjnym (np. okres próbny), decyzjach Zarządu lub zmianach w strukturze Koła mają charakter jawny i organizacyjny i nie są objęte poufnością, ponieważ wynikają z decyzji administracyjnych Zarządu.W przypadku nadużycia danych, nieuprawnionego ich rozpowszechniania lub publikacji wewnętrznych treści bez zgody Zarządu, Zarząd ma prawo podjąć decyzję o upomnieniu, zawieszeniu lub wykluczeniu członka z Koła.
Rozdział XVII: Zasady komunikacji online
Oficjalnymi kanałami komunikacji Koła są: e-mail koła naukowego, platforma Slack oraz inne narzędzia zatwierdzone przez Zarząd.
Komunikacja w ramach Koła powinna odbywać się z zachowaniem zasad kultury osobistej, empatii, profesjonalizmu i poszanowania godności drugiego człowieka.
Niedopuszczalne jest używanie wulgaryzmów, gróźb, publicznego oceniania lub nękania innych członków.
Zarząd ma prawo ograniczyć lub czasowo zablokować dostęp do kanałów komunikacyjnych osobom naruszającym zasady kultury i bezpieczeństwa komunikacji.
Wszelkie sytuacje konfliktowe w kanałach komunikacyjnych dotyczących spraw koła powinny być niezwłocznie zgłaszane Zarządowi.
Jedyną oficjalną drogą kontaktu z Zarządem Koła jest korespondencja mailowa na adres: kolonaukowe.psychologia@eust.edu.pl.
Wszelkie zgłoszenia, prośby lub skargi przesyłane prywatnie do członków Zarządu za pośrednictwem komunikatorów (Messenger, WhatsApp, Slack, SMS itp.) nie będą rozpatrywane i uznawane są za nieoficjalne.Zarząd zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości dotyczące spraw Koła przesyłane poza oficjalnym kanałem kontaktu.
Rozdział XVIII: Zarząd Koła – skład, kadencja i tryb działania
Zarząd stanowi najwyższy organ decyzyjny i organizacyjny Koła.
Skład minimalny Zarządu: co najmniej 3 osoby, w tym:
a) Przewodnicząca/Przewodniczący,
b) Zastępczyni/Zastępca,
c) Sekretarka/Sekretarz lub Skarbniczka/Skarbnik.Kadencja Zarządu jest bezterminowa i trwa do momentu rezygnacji (całego składu lub poszczególnych osób), odwołania zgodnie z Regulaminem lub utraty członkostwa w Kole.
W razie rezygnacji lub odwołania członka Zarządu, Zarząd uzupełnia swój skład w drodze uchwały (kooptacja), kierując się kryteriami merytorycznymi i organizacyjnymi (zaangażowanie w Koło, kompetencje, kultura współpracy, odpowiedzialność).
Zastępcy/koordynatorzy: Zarząd ma prawo powoływać swoich zastępców, koordynatorów i liderów obszarów/sekcji:
a) samodzielnie – uchwałą Zarządu, na podstawie wybranych przez siebie kryteriów (m.in. dotychczasowe zaangażowanie i kompetencje),
b) albo – gdy brak odpowiednich kandydatek/kandydatów – po opinii Walnego Zebrania (opinia ma charakter niewiążący).Quorum i głosowania:
a) Zarząd obraduje i podejmuje uchwały przy obecności co najmniej połowy składu,
b) uchwały zapadają zwykłą większością głosów, chyba że Regulamin stanowi inaczej,
c) odwołanie członka Zarządu wymaga większości 2/3 głosów przy quorum co najmniej 2/3 składu.Tryb obiegowy: dopuszcza się podejmowanie uchwał w trybie obiegowym (e-mail uczelniany, Slack lub inne oficjalne kanały), z odnotowaniem wyniku głosowania w protokole.
Zakresy odpowiedzialności i podział zadań w Zarządzie ustala Zarząd uchwałą; możliwa jest czasowa delegacja zadań.
Jawność funkcji: imiona i nazwiska osób pełniących funkcje w Zarządzie oraz ich role są informacją jawną w Kołach (charakter organizacyjny, niepoufny) i mogą być publikowane w oficjalnych kanałach Koła.
Zarząd zapewnia ciągłość działań Koła, stabilność organizacyjną oraz realizację misji i wartości, kierując się zasadami przejrzystości, odpowiedzialności i współpracy.
Rozdział XIX: Postanowienia końcowe
Regulamin Koła Naukowego Psychologii „Profundum Mentis” wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Koła większością 2/3 głosów.
Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane uchwałą Zarządu, podjętą większością 2/3 głosów.
Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w przestrzeni komunikacyjnej Koła (Dysk Google oraz strona internetowa koła) i uznaje się ją za obowiązującą od dnia publikacji.
Brak zapoznania się z Regulaminem nie zwalnia członków z obowiązku jego przestrzegania.
Regulamin i jego nowelizacje mają charakter jawny i obowiązują wszystkich członków od dnia ogłoszenia przez Zarząd.
06/11/2025